Conectividad e integración SAP B1
SAP Business One conectado al ecosistema digital del negocio.
Conectamos SAP B1 con los sistemas que ya usas —SAT, e-commerce, ERP, portales, logística— para reducir la doble captura y los errores, con trazabilidad punta a punta. Cada integración parte de un discovery técnico.
Lo que conectamos
Superficies
Sobre
Qué problema resolvemos
SAP B1 no vive aislado — y la operación cuesta cara cuando lo está.
Cuando los sistemas no conversan con SAP B1, la operación se vuelve manual, frágil y propensa a errores.
Doble captura
El equipo registra lo mismo en SAP y en cada sistema externo, a mano.
Datos desincronizados
Lo que muestra SAP no coincide con los portales o el e-commerce.
Reactivo y sin rastro
Los problemas se descubren en el cierre o con el cliente, sin saber qué pasó entre sistemas.
Tipos de integración
Qué construimos según el caso del cliente.
APIs y web services
Conectividad con sistemas externos del cliente y socios.
- ·REST · SOAP · web services
- ·XML / JSON estructurado
- ·Service Layer como punto de entrada
Integraciones con SQL
Lectura o escritura controlada en bases de datos para generar o consumir procesos en SAP B1.
- ·SQL controlado · vistas · procedimientos
- ·Sin escrituras directas no soportadas
- ·Auditoría básica
Procesos intercompany
Sincronización entre sociedades del mismo grupo.
- ·Órdenes de venta y compra
- ·Documentos contables y precios
- ·Catálogos y maestros
Portales empresariales
Conexión con portales de clientes, proveedores y plataformas externas.
- ·E-commerce · logística
- ·SAT y portales gubernamentales
- ·Portales de clientes y proveedores
BTP y SAP S/4HANA
Visión futura sujeta a discovery técnico específico.
- ·SAP BTP como visión de mayor alcance
- ·Migración S/4HANA evaluada caso por caso
- ·Sin promesas sin análisis técnico
Dirección y frecuencia
Cómo se mueve la información — definido en el discovery.
Toda integración tiene dirección, frecuencia y latencia. Lo correcto depende del proceso, no de un estándar.
Dirección del flujo
SAP B1 → sistema externo
SAP B1 publica información a otro sistema: documentos a portales, pedidos a e-commerce, datos a un ERP externo.
Sistema externo → SAP B1
Un sistema externo envía información a SAP B1: pedidos del e-commerce, documentos de proveedores, archivos del SAT.
Bidireccional
Ambos sistemas se actualizan entre sí. Útil cuando los datos viven en los dos lados y deben mantenerse alineados.
Frecuencia
Tiempo real
Cuando aplica y el sistema externo lo soporta — APIs en línea, eventos, web services.
Programado (batch)
Sincronización cada cierto intervalo: por hora, diario, mensual. Útil para volúmenes altos o sistemas no expuestos en tiempo real.
Bajo demanda
Disparo manual o por acción de usuario: una validación específica, una carga, una conciliación.
Casos de uso
Ejemplos concretos donde aplicamos integración.
Casos representativos. El alcance específico para cada cliente parte de un discovery — no son productos preconfigurados.
E-commerce → SAP B1
Pedidos del e-commerce entran a SAP B1 como órdenes de venta. Inventario se publica desde SAP al e-commerce para evitar sobreventa.
Portal de Proveedores → SAP B1
El proveedor sube documentos al portal. El equipo administrativo valida y, según configuración, se registran en SAP B1.
Sistema logístico ↔ SAP B1
Envíos, recepciones y entregas se sincronizan entre el sistema de transporte y SAP B1. Trazabilidad punta a punta.
SAT → SAP B1
Validación de CFDI emitidos y recibidos contra el SAT. Detección de diferencias antes del cierre fiscal.
ERP externo ↔ SAP B1
Intercambio de catálogos, documentos contables o datos transaccionales entre SAP B1 y un ERP de cliente o socio.
Intercompany
Sincronización entre sociedades del grupo: órdenes intercompañía, precios, documentos contables, sin doble captura.
Antes de la arquitectura
Qué se define en el discovery — antes de proponer alcance.
Cada integración tiene preguntas que deben responderse antes de construir nada. SIGITEC parte de un discovery técnico-funcional para reducir el riesgo del proyecto.
- ✓Qué datos se integran y entre qué sistemas
- ✓Origen y destino de la información
- ✓Frecuencia y latencia esperadas
- ✓Reglas de negocio y validaciones aplicables
- ✓Permisos, credenciales y políticas de acceso
- ✓Errores esperados y cómo deben tratarse
- ✓Monitoreo, logs y trazabilidad básica
- ✓Ambiente de pruebas y datos de validación
- ✓Criterio de go-live: qué debe pasar para salir a producción
Cómo trabajamos una integración
Discovery → Arquitectura → Desarrollo → Pruebas → Go-live → Soporte.
Cada proyecto SIGITEC sigue un flujo estructurado. No empezamos a codificar APIs antes de entender el caso del cliente.
Discovery
Entendemos sistemas, flujos de datos, volúmenes, APIs disponibles y restricciones del entorno.
Arquitectura
Definimos dirección, frecuencia, mecanismos, validaciones y manejo de errores. Documentamos el contrato.
Desarrollo
Implementamos sobre Service Layer, DI API o el mecanismo acordado, con criterio de testing.
Pruebas
Validamos en staging con datos representativos. Probamos casos felices y casos de error.
Go-live
Despliegue en producción con plan de respaldo. Validación temprana con el equipo del cliente.
Monitoreo
Soporte, monitoreo y logs posteriores según el alcance — para detectar y resolver fallas antes de que afecten la operación.
FLUJO DE DATOS · CADA INTEGRACIÓN SIGUE ESTAS FASES
Entrada · 01
Sistema origen
- ·E-commerce
- ·Portal
- ·SAT
- ·ERP externo
- ·Logística
Procesamiento · 02
Integración SIGITEC
- ·Orquestación
- ·Traducción
- ·Enrutamiento
- ·Reintentos
Validación · 03
Reglas y transformación
- ·Reglas operativas
- ·Campos y formato
- ·Permisos
Destino · 04
SAP Business One
- ·Service Layer · DI API
- ·Documento o asiento
- ·SQL Server / HANA
Seguimiento · 05
Confirmación · log
- ·Estado de la operación
- ·Trazabilidad
- ·Alertas
Entrada · 01
Sistema origen
- ·E-commerce
- ·Portal
- ·SAT
- ·ERP externo
- ·Logística
Procesamiento · 02
Integración SIGITEC
- ·Orquestación
- ·Traducción
- ·Enrutamiento
- ·Reintentos
Validación · 03
Reglas y transformación
- ·Reglas operativas
- ·Campos y formato
- ·Permisos
Destino · 04
SAP Business One
- ·Service Layer · DI API
- ·Documento o asiento
- ·SQL Server / HANA
Seguimiento · 05
Confirmación · log
- ·Estado de la operación
- ·Trazabilidad
- ·Alertas
El recorrido exacto, las reglas y los mecanismos se definen en el discovery del proyecto.
Seguridad, errores y operación
Cómo aseguramos que una integración no se rompa en silencio.
Una integración mal operada es peor que no tenerla. SIGITEC contempla estos puntos en cada proyecto — con el alcance definido en el discovery.
Credenciales y permisos
Cuentas de servicio, permisos por mínimo privilegio y rotación según política del cliente.
Ambientes
Staging para pruebas, producción para operación. Datos representativos en cada nivel.
Manejo de errores
Errores esperados con tratamiento definido — no se silencian, se registran y se notifican.
Logs y trazabilidad
Cada operación registra entrada, transformación y salida — trazabilidad entre sistemas punta a punta para soporte, auditoría y detección temprana de fallas.
Reintentos
Estrategia de reintentos para errores transitorios. Sin retry loops infinitos.
Soporte posterior
Plan de soporte y monitoreo según el alcance del proyecto. No es opcional — se acuerda desde el inicio.
Lo que no prometemos sin discovery
- —No prometemos integración inmediata sin discovery técnico previo.
- —No garantizamos conectividad con cualquier sistema externo sin evaluar APIs disponibles.
- —No prometemos BTP o arquitecturas cloud sin análisis técnico específico.
- —No exponemos datos sin esquema de seguridad y permisos acordado con el cliente.
- —No hacemos arquitectura genérica — cada flujo se evalúa caso por caso.
¿Tienes un sistema que necesita conectarse con SAP Business One?
Cuéntanos qué sistemas quieres integrar y partimos de ahí para definir el alcance. Sin compromiso, sujeto a discovery.